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【司法总结】区公证处2011年工作总结(精)

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XXXXXXXX公证处

201111月)

 

2011年,在XXXX区委、区政府的领导下,在XXXX市司法局公证管理科和市公证协会的业务指导下,XXXX公证处紧紧围绕全区中心工作,充分发挥公证职能作用,为全区经济发展和城市建设提供大力支持。工作中,XXXX公证处以《中华人民共和国公证法》为依据,严格按照公证程序的要求,承办辖区公民、法人和其他组织的各项国内民事公证,提供公证法律服务。今年以来,XXXX公证处主要完成了下列几项工作:

一、夯实公证基础工作

2011年,XXXX公证处按照公证行业的规定和标准化公证处建设的要求,XXXX公证处积极完善基础工作。

一是加强硬件建设。针对办公硬件较差的实际,积极争取省市区多方支持,为XXXX公证处配备电脑、摄像机、照相机、复印机、打印机等办公设备,在财政紧张的情况下投入XXXX余元购买半自动卷宗装订机XXXX台,提高卷宗装订美观度。

二是加强业务学习。针对公证人员经验少、业务精通还需进一步提升等实际问题,组织公证全体人员积极参加省市举办的各种培训班,如上半年公证处XXXX人全部参加了省公证协会举办的培训班,并取得公证管理处颁发的合格结业证,XXXX月份又参加全市公证业务培训。

三是加强队伍建设。针对公证处恢复时间短的实际,XXXX公证处从提升公证人员业务素质入手,多次组织公证人员加强理论学习,特别是围绕规范化建设常抓不懈,在办证过程中,始终秉持公证质量就是生命的理念,坚持依法办证、依法收费,坚决不办人情案、关系案、金钱案,力争杜绝错证、假证现象发生。同时,做到接待真心、服务热心、解答耐心、办证细心,让当事人在充分享受到公证服务的同时,进一步了解法律、自觉尊重法律、主动维护法律。

二、加强公证业务办理

XXXX公证处始终坚持公证质量第一原则,以为民服务为宗旨,积极办理公证业务。一是积极办理公证2011年,共办理公证XXXX件,全部为国内民事公证,业务收费XXXX元。其中继承权公证XXXX件,遗嘱公证XXXX件,委托书公证XXXX件,声明书公证XXXX件,其他公证XXXX件。二是提供法律服务。为有效保障社会弱势群体的合法权益,XXXX公证处积极为辖区老弱病残等群体免费提供法律咨询,加大公证法律援助力度。2011年,免费解答公证业务咨询XXXX余起,办结公证法律援助XXXX起,免收公证费XXXX余元。三是加强公证宣传。为进一步拓宽公证宣传渠道,XXXX公证处针对本处人员少的实际,主动与区司法局、基层司法所等单位联系,充分挖掘公证、人民调解、法律援助等法律资源,共同开展法律宣传活动,如4-5月份,深入XXXXXXXX市场等农村集市开展法律援助宣传,共发放宣传单XXXX余份,解答法律咨询XXXX人次。

三、积极服务经济发展大局

XXXX公证处紧紧围绕XXXX区委、区政府中心工作,充分发挥公证预防纠纷、维护社会稳定职能,成为维护XXXX社会稳定的重要力量。

一是加强矛盾纠纷排查XXXX公证处紧扣区委创建XXXX平安区主题,坚持超前介入,主动预防,积极参加XXXX维稳工作。上半年,XXXX公证处针对棚户区改造等可能引发群体性上访的重大事项,参加XXXX棚户区矛盾纠纷排查活动,走访长达1个半月,走访被拆迁户XXXX余户,全面调查摸底,加强政策宣传,为区领导准确研判辖区信访稳定态势打下了坚实基础。

二是提供拆迁公证服务。城市拆迁工作是当今社会最大的难点焦点,也是社会矛盾聚集区、爆发区。为避免社会矛盾激化,XXXX公证处克服人少车少等不利条件,积极为城市拆迁工作提供法律咨询和公证服务,先后为XXXXXXXX等街道违法违章建筑拆迁提供公证服务XXXX余次,配合油田城管支队、辖区部门拆迁违章建筑XXXX万平方米,保障了被拆迁人的合法权益,同时维护了辖区稳定。

三是参与政府项目建设。为推动区政府重点工程顺利开展,XXXX公证处主动放弃休息日,投入辖区招商、城建等大项目建设,多次提供法律咨询服务,为领导决策提供法律建议。同时,充分发挥公证处职能作用,积极参与XXXX新城建设,保障项目动迁顺利进行。

XXXX公证处虽做了大量工作,但还存在不少问题。一是创新不够。因恢复时间较短,经验不足,XXXX公证处思想还不够解放,缺乏创新意识,主动开拓证源上还远远不够。二是宣传不够。因年初公证办公场所搬迁,加上公证处恢复时间较短,一定程度上影响了公证业务开展,上半年虽进行了公证宣传,但覆盖面不大,且在媒体刊物宣传过少。三是任务过重。XXXX公证处恢复以来,缺乏辅助人员,实际工作人员仅XXXX人,如上半年公证员大部分时间参与XXXX棚户区排查摸底以及XXXX沿线拆迁整治活动,业务负荷相对较重,影响了公证业务办理。四是证源减少。近年来XXXX区实际居住人口外流加大,特别是常住人口减少趋势明显,空巢化、空心化日益明显,加上同城公证处竞争,XXXX公证处的证源大幅减少,对于处于发展初期的XXXX公证处影响很大。

二、2012工作打算

一是抓证源开拓。从三方面入手:针对XXXX区总人口少、常住人口少、年轻人口少等实际,联合区司法局、各街道、XXXX镇深入社区、大型广场集中开展公证法律宣传,提供咨询服务。针对园区企业积聚、民营企业壮大、油田企业稳定等实际,与园区管委会沟通有针对性开展公证宣传服务活动,以服务带动业务。针对XXXX旧城改造、新城开发等实际,重点研究房地产方面公证业务办理,扩展公证证源。

二是抓规范管理。从三方面入手:继续改善办公场所,积极协调上级和区领导不断改善XXXX公证处办公条件,特别是在XXXX区新行政大楼建成后,争取扩大办公场所面积,提升办公场所硬件标准,为公证处业务办理创造良好的环境。继续提升公证质量,对照标准,组织开展自查活动,强化公证卷宗规范管理,进一步提升公证办理质量,坚决杜绝错证、假证现象发生,确保全年无公证员因公证业务办理而发生投诉事件。继续加强队伍建设,注重公证业务学习,多参加省市公证业务培训,加强业务自学,并认真参加全区整治理论学习,做到立场坚定、业务精通,提升公证员的综合素质。

三是抓法律服务。从三方面入手:牢记基点,注重平时业务法律咨询解答,免费地给来电来访的当事人业务解答,做到接待真心、服务热心、解答耐心、办证细心。紧抓重点,每年联合司法局、街镇、律师所等法律部门坚持深入辖区街道社区、园区村屯开展法律咨询服务,免费为辖区居民提供法律咨询。解决难点,针对老弱病残等社会特殊群体,开辟法律援助通道,扩大公证法律援助渠道。